La preselección de participantes finalizó en mayo y los profesores Tanja Zimmermann y Antonio J. Fernández comenzaron a organizar los detalles del intercambio:
23.5.24: Fin del plazo de solicitud.
28.5.24: Reunión con la coordinadora Erasmus+.
29.5.24: Videollamada entre los profesores para intercambiar información y decidir sobre participantes, vuelos y programación cultural.
13.6.24: Videollamada para preparar la videoconferencia con todos los participantes: orden del día, emparejamientos, temas de conversación.
18.6.24: Videoconferencia a modo de “reunión de kick off” de todos los participantes (con la ausencia excusada de un alumno alemán y otro español). Se trataron fechas y aspectos organizativos, se presentó el grupo, se comunicaron los emparejamientos y se pidió a los estudiantes que se presentaran por escrito y en video o audio. Luego, se les dividió en salas virtuales para sus primeras interacciones personales en varios idiomas y para intercambiar correos electrónicos.
12.10.24: recogida del grupo en el aeropuerto (¡gracias a María Tiolan por su ayuda!) y encuentro en la EOI para la recogida por parte de las familias anfitrionas
13.10.24 primera excursión a Madrid. Paseo por Sol y Ópera y visita al Palacio Real y paseo por Plaza de España y zona del Templo de Debod
14.10.24 Asistencia a clases de Inglés y segunda excursión a Madrid (bocata de calamares, zona Retiro)
15.10.24 Asistencia a clases de Inglés y de A1 de Alemán (actividad de presentación en alemán y español). Por la tarde: parte del grupo visita el Bernabéu, el resto pasea por Alcalá y visita el Museo Arqueológico y Paleontológico Regional
16.10.24 Recepción por parte de la concejala de Educación y visita guiada por Alcalá (cortesía del Ayuntamiento de Alcalá). Tapeo. Asistencia a clases de Portugués, Japonés, Italiano y Alemán.
17.10.24 Visita a la Universidad Cisneriana. Tarde: asistencia a clases de Español y Alemán. Cena de despedida del grupo de alumnos alemanes y de los alumnos de la EOI que viajarán a Hamburgo en febrero.
18.10.24 Encuentro en la EOI y desplazamiento al aeropuerto (¡Gracias a Olenskia Turbay por la mucha ayuda que nos ha prestado!). Regreso a Hamburgo.
El balance de la visita ha sido muy positivo. Especialmente contentos se han mostrado nuestros alumnos de los cursos de Alemán, que han podido interactuar con personas de habla alemana. Los alumnos alemanes se han sentido muy bien tratados y los apretones tímidos de manos a la llegada se han convertido en abrazos efusivos a la despedida. “Dejamos atrás unos días maravillosos. Nuestra estancia en Alcalá ha sido “total”, y ya solo Alcalá de H. merece una estancia” (Tanja Zimmermann, su profesora).
10.1.25 Con el comienzo del nuevo año retomamos con ilusión el intercambio con Hamburgo y vamos organizando la segunda fase de esta experiencia, es decir nuestra visita en Hamburgo. En una reunión telemática fijamos las tareas a realizar y explicamos los aspectos más técnicos de la beca Erasmus (financiación, convenio de subvención y acuerdo de aprendizaje) y queda fijado el programa marco provisional de nuestra visita en Hamburgo del 25 de febrero al 3 de marzo, que deberá ser concretado en lo que a la asistencia a clases se refiere.
7.2.25 En una reunión telemática, los dos profesores organizadores cierran los flecos pendientes sobre las asistencias a clase, que ahora ya sí se pueden fijar, una vez el centro alemán dispone de los horarios del segundo cuatrimestre. Se acuerdan las presentaciones que deberán realizar los alumnos en las diferentes clases de Español en Hamburgo.
19.2.25 Hoy ha tenido lugar con los alumnos participantes la última reunión antes del viaje, para tratar temas concretos de logística: punto de encuentro y desplazamiento al aeropuerto, compra de abonos transporte para Hamburgo, reparto de habitaciones, horarios provisionales de asistencia a clases, documentación, etc. Fertig für den Abflug nach Hamburg!
